L'obbligo fondamentale da parte del datore di lavoro, quando monitora le presenze, è quello di rispettare la legge sulla privacy. Quando si rilevano dati personali occorre specificare:
- quali informazioni si raccolgono
- per quale fine si stanno utilizzano
Si deve chiarire dove vengono registrati tali dati, per quanto tempo saranno tenuti e chi sarà il responsabile. Tutto questo deve essere reso noto sul regolamento aziendale e disponibile a tutti.
PresenzeFacili è conforme alle attuali normative, essendo una soluzione professione installata in migliaia di aziende in tutta Italia.