Pillole ...

Tramite la funzione presenti/assenti, è possibile controllare e monitorare tutte le persone all'interno ed all'esterno di ogni struttura.
In tempo reale un grafico a barre permette di osservare la situazione aziendale, evidenziando lo stato di ogni persona (se presente, assente, oppure uscito dal lavoro).
Questo è utile anche in materia di prevenzione incendi, per sapere in tempo reale chi è in azienda in ogni reparto.
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Modulo Automatismi

Da oggi Presenze Facili si arricchisce grazie al nuovo modulo Automatismi.

E' possibile impostare un insieme di operazioni automatizzate e di farle svolgere sempre nel medesimo modo, rendendo le procedure di gestione su Presenze Facili completamente automatiche.

Così facendo permette di evitare di commettere errori o dimenticanze.

Le tipologie di Automatismi a oggi implementate sono:

  1. Avviso richieste giustificativi: vengono segnalate in automatico le scadenze imminenti delle richieste giustificativi tramite una email informativa.
  2. Avviso anomalie – dipendenti: invia una email di segnalazione al dipendente in caso di anomalie su proprio cartellino presenze.
  3. Avviso anomalie – amministratori: invia una email di segnalazione all’amministratore in caso di anomalie sui cartellini.

I vantaggi principali di una gestione automatizzata con il modulo Automatismi sono immediatamente evidenti:

  • Risparmio di tempo.
  • Riduzione degli errori.
  • Verifica incrociata automatica di timbrature e richieste assenze.
  • Intervento tempestivo sulle anomalie.
  • Controllo dell’assenteismo.
  • Orario di entrata e uscita certificato.
  • Alert automatici in caso di anomalie.

Facile, no?