La gestione del personale in un'azienda richiede l'utilizzo di documenti e strumenti specifici, tra cui il cartellino delle presenze e il cedolino.

Sebbene entrambi siano importanti presentano delle differenze significative.

In questo articolo, analizzeremo le differenze tra il cartellino delle presenze e il cedolino.

Cartellino presenze e cedolino: cosa sono

Il cartellino presenze è un documento che serve a registrare l'orario di lavoro effettuato dai dipendenti.

Solitamente, è costituito da una scheda cartacea oppure da un sistema informatico che consente ai dipendenti di registrare l'orario di ingresso e uscita dal lavoro.

Il cartellino delle presenze è utile per l'azienda perché consente di tenere traccia di tutte ore di lavoro svolte dai dipendenti, in modo da calcolare i compensi da pagare.

Inoltre, può anche contenere informazioni sulle causali di assenza: come le ferie, le malattie o i permessi.

Il cedolino, d'altra parte, è un documento che attesta il pagamento dello stipendio o del compenso ai dipendenti.

Contiene informazioni dettagliate sul salario e viene emesso dall'azienda al dipendente.

Quali sono le differenze principali?

Una delle principali differenze tra il cartellino e il cedolino è il loro scopo.

Il cartellino serve a registrare l'orario di lavoro effettuato dai dipendenti e viene utilizzato dalla gestione del personale per il controllo delle presenze e il calcolo delle retribuzioni; mentre il cedolino certifica il pagamento del stipendio e viene utilizzato per comunicare al dipendente il dettaglio del compenso erogato.

Un'altra differenza fondamentale riguarda il loro formato.

Il cartellino può essere una scheda cartacea o un sistema informatico, mentre il cedolino è un documento cartaceo o digitale che attesta il pagamento effettuato.

Inoltre, mentre il cartellino delle presenze può essere conservato dall'azienda come prova del lavoro svolto dai dipendenti, il cedolino deve essere consegnato al dipendente e può essere utilizzato come prova di reddito a fini fiscali.

Gestione presenze: opportunità per offrire servizi paghe più accurate e complete

Per calcolare perfettamente la busta paga c'è bisogno un controllo accurato e organizzato di orari e presenze.

Presenze Facili consente una perfetta interazione tra la gestione delle presenze e l'elaborazione delle buste paga.

Il sistema raccoglie automaticamente i dati relativi alle presenze dei dipendenti, eventuali timbrature in anticipo o in ritardo in ingresso e di uscita, nonché l’eventuale svolgimento di attività al di fuori dell’orario di lavoro.

Le informazioni sono consultabili in tempo reale e risultano complete e sempre aggiornate; questo processo, agevola e semplifica le operazioni di rendicontazione per l’elaborazione delle buste paga.