Da marzo 2026 l'obbligo PUC INPS è entrato a pieno titolo nel flusso Uniemens, e per chi si occupa di presenze e payroll non è più un dettaglio da rimandare. Quello che sembrava un adempimento marginale è oggi un passaggio che nessuna azienda può permettersi di gestire a mano.

Con il messaggio n. 964/2026, l'Istituto ha reso obbligatoria l'indicazione del codice identificativo del certificato ogni volta che un'indennità anticipata dall'azienda viene collegata al documento medico che l'ha generata. Se finora hai vissuto la fase transitoria come un margine di respiro, sappi che il rischio è concreto: l'INPS chiuderà questa finestra di tolleranza, e il preavviso potrebbe essere troppo breve per adeguare i tuoi sistemi in tempo. Ignorare oggi l'obbligo PUC INPS significa ritrovarsi domani con flussi Uniemens bloccati proprio quando meno te lo aspetti.

Cosa cambia (davvero) per te con l'obbligo PUC INPS nel flusso Uniemens

Ogni volta che un dipendente si ammala, il medico curante invia un certificato telematico protetto da un codice univoco. Fino a poco tempo fa questa informazione restava sullo sfondo; oggi deve essere riportata con precisione chirurgica nel flusso Uniemens mensile. E se un episodio di malattia è coperto da più certificati di continuazione? Vanno inseriti tutti i codici corrispondenti, senza eccezioni e senza margine di errore.

Se gestisci il personale, sai cosa significa nella pratica: aprire ogni PEC aziendale, accedere al portale dell'Istituto, rincorrere la segnalazione del dipendente, copiare il codice, verificarlo e inserirlo a mano nel cartellino presenze e poi nel software payroll.

Il certificato di malattia gestito a mano: un rischio che cresce ogni mese

Facciamo due conti reali: per un'azienda con 50 dipendenti e un tasso medio di assenteismo, parliamo di decine di certificati da controllare a mano ogni mese. Ogni copia-incolla è un potenziale errore di battitura. Moltiplica il rischio per dodici mesi e capirai perché la gestione manuale del certificato di malattia è diventata una bomba a orologeria per gli uffici HR. Un riferimento errato o mancante genera disallineamenti bloccanti che si scoprono solo quando è troppo tardi, proprio nel momento in cui l'obbligo PUC INPS richiede la massima precisione.

Presenze Facili rende invisibile il certificato di malattia

L'integrazione nativa del modulo Malattie INPS in Presenze Facili nasce proprio per toglierti questo peso dalle spalle, eliminando l'intervento umano dal processo:

• Ricezione automatica: il medico invia il certificato e l'INPS lo inoltra alla tua PEC.
• Elaborazione immediata: Presenze Facili acquisisce il documento in autonomia.
• Aggiornamento in tempo reale: il sistema inserisce le giornate di assenza direttamente nel cartellino del dipendente, agganciando subito il codice PUC corretto.

Mentre con la gestione manuale un certificato impiega mediamente dai 2 ai 3 giorni per essere registrato e verificato, il modulo Malattie di Presenze Facili elabora e archivia il dato in meno di 2 ore dalla ricezione. Nel giro di un caffè, l'assenza è pronta e blindata per il flusso Uniemens.

Perché scegliere un software presenze pensato per l'obbligo PUC INPS

Centinaia di aziende hanno già automatizzato questo flusso con un software presenze in grado di parlare direttamente con l'INPS, liberando i responsabili HR da un'operazione ripetitiva e ad alto rischio. Continuare con i vecchi metodi non è solo una perdita di tempo che potresti dedicare alla gestione dei turni, delle ferie o alla valorizzazione delle persone: è una scelta pericolosa, ora che i controlli automatizzati INPS diventano sempre più severi.

Non aspettare i controlli automatizzati INPS

La fase transitoria serve a prepararsi, non a rimandare. Trasforma un adempimento complesso in un processo invisibile che lavora per te in background, rispettando ogni scadenza dell'obbligo PUC INPS senza che tu debba pensarci.

Vuoi vedere come azzerare i tempi di gestione della malattia sui tuoi flussi reali? Richiedi una demo gratuita di soli 20 minuti: ti mostreremo esattamente come funziona il modulo Malattie di Presenze Facili applicato ai tuoi processi aziendali, senza alcun impegno.

Con Presenze Facili al tuo fianco, l'obbligo PUC INPS smette di essere un pensiero quotidiano e diventa semplicemente un altro adempimento che il sistema gestisce al posto tuo, lasciandoti libero di occuparti delle persone, non della carta.