La propagazione del contagio da coronavirus, sta proiettando l’attenzione sulle aziende italiane, che devono attrezzarsi per attenuare i disagi creati dalle misure di prevenzione. Bisogna utilizzare gli tutti strumenti offerti dalle leggi sul lavoro. In questo caso le imprese, e soprattutto le regioni coinvolte, hanno adottato come soluzione lo smart working e il telelavoro, al fine di rendere produttivi i dipendenti, lavorando anche da casa.

Queste nuove figure lavorative, tuttavia, hanno la necessità di essere controllate dai responsabili,  dall'azienda dove viene prestata l'opera, ma anche dal lavoratore stesso. 

Con Presenze Facili, effettuando la timbratura online e raccogliendo dati ed informazioni da remoto con smartphone e pc, è possibile stabilire l’attività del lavoratore e conoscere in tempo reale la sua produttività. Attraverso la geolocalizzazione della timbratura è possibile individuare da dove provenga la registrazione della presenza.

I risultati vengono visualizzati in tempo reale dai responsabili e la comunicazione tra dipendente/datore di lavoro avviene attraverso la nostra piattaforma. Con il nostro gestionale è veramente semplice verificare la presenza dei propri dipendenti anche da casa,  gestire le richieste e le autorizzazioni a distanza.

Facile no?

Secondo la Corte di Cassazione nella sentenza n. 10069 del 17 maggio 2016, il dipendente che gonfia la richiesta di rimborso spese commette una frode ai danni del datore di lavoro e, pertanto, può essere licenziato se quest’ ultimo provi la fondatezza dei falsi addebiti. Quindi, il rispetto delle regole da parte dei lavoratori è fondamentale in un rapporto aziendale, al fine di assicurare trasparenza sull’erogazione dei rimborsi e, non assistere a casi di “note spese gonfiate”.

In questo caso, Presenze Facili permette di identificare facilmente ogni tipo di anomalia e argina possibili errori o intenti fraudolenti a danno dell’ impresa. E’ un modo semplice e sicuro per controllare sempre i fondi aziendali.

Come funziona?

Normalmente, perché possa ottenere il rimborso, il dipendente allega alla nota compilata anche i giustificativi di spesa, raccoglie tutti gli scontrini e li consegna a fine mese all’ amministrazione. Questa procedura però, rende difficile il controllo e si tende ad autorizzare i rimborsi senza un esame specifico. Con la soluzione innovativa Presenze Facili , invece, il dipendente scatta la foto dello scontrino con il proprio smartphone. L’amministratore (o i capireparto) vengono avvisati in tempo reale che è stata inserita una nuova nota spesa. Infine, possono autorizzarla o no, senza aspettare la fine del mese.

Facile no?