PresenzeFacili è un sistema di controllo accessi a canone mensile. E' possibile quindi gestirlo come "locazione operativa" o "noleggio operativo": dietro pagamento di un canone periodico si ha la disponibilità, per una durata prestabilita (in genere a medio termine, dell'ordine degli anni), di un bene unitamente a una serie di servizi correlati.
La locazione operativa fornisce sicurezza di pianificazione finanziaria e certezza della spesa senza le variabili dei costi addizionali, includendo assicurazione, manutenzione, assistenza.

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In ambito lavorativo è importante registrare le ore di presenza di ogni dipendente: ciò risulta fondamentale in primo luogo per organizzare i turni e pianificare le mansioni; in seconda istanza per ottimizzare la produzione e non disperdere le risorse. A tal proposito si può sfruttare la tecnologia, che risulta essere sia a favore del dipendente, che non avrà più il problema della timbratura del cartellino, sia del datore di lavoro, che riuscirà a monitorare in modo efficace la propria azienda.

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